TYPO3 wird auf einem Webserver betrieben und von einem Webbrowser wie dem Internet Explorer oder auch Mozilla Firefox aus gesteuert. Hierfür ist keine Zusatzsoftware beim Redakteur erforderlich. TYPO3 ist ein sogenanntes CMS-System.
Die Verwaltung (das „Backend") ist der im Webbrowser sichtbare Teil von TYPO3, in dem Inhalte erstellt und bearbeitet werden. Ein Rich-Text-Editor, in dem Inhalte wie in einer Textverarbeitung (z. B. Word) formatiert werden können, erlaubt auch Anwendern ohne HTML-Kenntnisse redaktionelle Arbeit zu erledigen. Eine Bearbeitung der Inhalte kann auch direkt über die dargestellten Webseiten (das „Frontend") erfolgen.
Es gibt die Möglichkeit einer Benutzer- und Gruppenverwaltung, die es erlaubt verschiedene Benutzern oder auch Gruppen Lese- und/oder Schreibrechte zu verschiedenen Seiten zu geben.
Außerdem besteht die Möglichkeit der Mehrsprachigkeit, sowie der Freigabe von geänderten Inhalten durch einen Administrator.
Typo3 ist Modular aufgebaut und kann mit sogenannten Extensions weiter aufgerüstet werden (Newsletter, Aktuelle News mit Archiv, Kalender, Bildergalerien, ...).
